رسانههای اجتماعی می‌توانند به سازمان‌ها در ساخت آگاهی، تقویت روابط با مشتریان و ارتباط با بینندگان گسترده‌تر کمک کنند. با این حال، فعالیت کارکنان، پست‌های غیررسمی، اطلاعات محرمانه، نظرات ناشایسته، معرضیت قانونی و بحران‌های آنلاین می‌توانند خطرات جدی اعتباری و ریسک‌های پایبندی ایجاد کنند. این دوره یک چارچوب عملی و مرحله‌به‌مرحله برای ایجاد یک سیاست رسانههای اجتماعی سازمانی مؤثر ارائه می‌دهد.
شما با تعریف هدف و اهداف سیاست آغاز می‌کنید. این دوره توضیح می‌دهد که چگونه تعیین کنید کدام کارکنان، بخش‌ها، پلتفرم‌ها، حساب‌ها و فعالیت‌های آنلاین باید پوشش داده شوند. با استفاده از سازمان خیالی ConnectMedia Solutions Inc.، شما خواهید دید که چگونه هر مرحله در یک محیط کسب‌وکار واقعی اعمال می‌شود.
سپس شما یاد می‌گیرید که چگونه برای استفاده حرفه‌ای و شخصی کارکنان از رسانههای اجتماعی، راهنمایی‌های روشن توسعه دهید. این راهنمایی‌ها رفتار قابل قبول، ارتباطات محترمانه، فاش کردن روابط استخدامی، استفاده از برند شرکت، حفاظت از اطلاعات محرمانه، مالکیت فکری و تعامل مناسب با مشتریان و همکاران را پوشش می‌دهند.
این دوره همچنین به خطرات قانونی و اخلاقی اصلی مرتبط با رسانههای اجتماعی می‌پردازد. شما حریم خصوصی، محرمانه، تبعیض، اذیت و آزار، افترا، حق چاپ، تعهدات قانونی و رفتار مسئولانه آنلاین را بررسی خواهید کرد. این به شما کمک می‌کند که قوانین را ایجاد کنید که هم سازمان و هم کارکنان آن را محافظت کنند.
یک بخش اختصاص داده شده به مکانیزم‌های نظارت و گزارش پرداخته می‌شود. شما یاد می‌گیرید که چگونه مسئولیت‌های نظارت را تعریف کنید، کانال‌هایی برای گزارش نگرانی‌ها فراهم کنید، نقض‌ها را سندبندی کنید و رویه‌های اجرایی و افزایشی منصفانه بدون ایجاد کنترل‌های غیرضروری یا بیش از حد برقرار کنید.
شما همچنین اقدامات مدیریت بحران برای موقعیت‌هایی مانند پست‌های غیر مجاز، فاش شدن داده‌ها، شکایات عمومی، اطلاعات کذب، خسارت به اعتبار یا فعالیت ناشایسته کارکنان را توسعه خواهید داد. این دوره توضیح می‌دهد که چگونه مسئولیت‌ها را اختصاص دهید، مسیرهای افزایشی ایجاد کنید، ارتباطات داخلی را هماهنگ کنید و در طول یک رویداد رسانههای اجتماعی به طور یکسان پاسخ دهید.
آگاهی و پذیرش کارکنان برای کارآمدی سیاست ضروری است. شما یاد می‌گیرید که چگونه سیاست را ابلاغ کنید، آموزش ارائه دهید، تأیید کارکنان را جمع‌آوری کنید، به سوالات رایج پاسخ دهید و از استفاده مسئولانه از رسانههای اجتماعی در سراسر سازمان تشویق کنید.
در نهایت، شما تمام عناصر را برای نوشتن یک سیاست رسانههای اجتماعی کامل به هم می‌آورید. شما
